|
OrderMan:
• gebruiksvriendelijk
• snel
• efficiënt
• integreerbaar |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Welke mogelijkheden biedt OrderMan?
|
| |
| • Opdrachten |
De kern van Orderman bestaat uit het bestand met opdrachten. Hierin voert u alle bekende gegevens in met betrekking tot een bepaalde opdracht of order. Per opdracht kunt u verschillende opdrachtregels opslaan. Deze opdrachtregels bestaan uit alle gegevens van de producten of diensten die u heeft besteld. |
| • Productgegevens |
Alle producten of diensten die u bestelt of heeft besteld, komen terecht in het productenbestand. Hierin kunt u zaken invoeren als de aan te houden marges, het minimum en maximum aantal dat u van een bepaald product in voorraad wenst te hebben en dergelijke. Ook kunt u hier zien welk aantal van dat product op een gegeven moment in voorraad is. |
| • Pakbonnen |
Artikelen worden door uw crediteuren vaak in verschillende deelleveringen naar u verzonden. Zo’n levering bestaat vaak uit verschillende artikelen voor verschillende projecten. Ook komt het voor dat er van een bepaald artikel maar vier exemplaren geleverd konden worden terwijl u er vijf had besteld. Met een handmatige orderadministratie kunt u dus snel in de problemen komen. Zo niet met OrderMan: u voert gewoon de gegevens van de ontvangen pakbonnen in. OrderMan zorgt er vervolgens voor dat de ontvangen artikelen keurig bij de opdrachten worden geregistreerd. Op ieder moment kunt u de status van een opdracht bekijken en ziet u in één oogopslag wat is geleverd en wat nog geleverd moet worden. |
| • Relatiegegevens |
In OrderMan kunt u ook alle gegevens van uw relaties opslaan. U kunt dan niet alleen denken aan de adresgegevens van de relatie, maar bijvoorbeeld ook welke contactpersonen u heeft bij die relatie. Bij die contactpersonen zijn trouwens ook afwijkende gegevens als adressen en telefoonnummers op te geven. U hoeft dus geen kunstgrepen uit te halen om de gegevens van uw relatie kwijt te kunnen. |
| |
OrderMan licenties
- Jaarlicentie OrderMan
Uw professionele oplossing voor flexibele registratie van uw orders.
Algemene uitbreidingen
- Optie importeren
- Optie vrije import
- Optie acties
Met de optie Acties heeft u de mogelijkheid om bij uw relaties (Adressen) zaken die aan een datum gerelateerd zijn vast te leggen. Denk b.v. aan:
• hoe en waarover u contact heeft gehad
• u heeft op een bepaalde datum afgesproken weer contact op te nemen
• u heeft een (bezoek-)afspraak gemaakt
• u heeft een vraag gesteld en wilt de termijn bewaken
• etc.
U definieert zelf welk soort acties u wilt gebruiken; dat kan per bedrijf of instelling verschillen.
U kunt aan een actie een automatische vervolgactie koppelen; u stuurt b.v. documentatie op en wilt standaard na een week uw relatie daarover benaderen (follow-up).
Ook kunt u een medewerker aan een actie koppelen (wie doet wat of heeft wat gedaan?).
Wanneer u een actie met een datum in de toekomst aanmaakt, zal, afhankelijk van wat u heeft ingesteld, een herinneringsmelding in uw scherm verschijnen.
- Optie dossierstukken
Sla allerlei soorten bestanden bij uw gegevens op. Denk aan foto's, (ingescande) facturen, handleidingen en dergelijke. Al deze bestanden kunnen weer heel makkelijk geopend worden vanuit het programma.
- Optie beveiliging
Eénmaal ingelogd in het programma heeft elke gebruiker standaard onbeperkte rechten binnen deze applicatie. Met de Optie beveiliging bepaalt u zelf per gebruiker (of gebruikersgroep) wat diens rechten binnen het programma zijn. U kunt op elk gewenst niveau diverse functies en zelfs invoervelden blokkeren.
- Optie logboek
In de applicatie is standaard zichtbaar wie op welke datum en tijd een nieuw record heeft toegevoegd en wie een record voor de laatste maal heeft aangepast. Met deze optie kunt u meer gegevens vastleggen, zoals welke gebruiker het programma wanneer heeft gestart, wat de gebruiker heeft toegevoegd en welke gegevens zijn aangepast. De oude gegevens worden zelfs vastgelegd. Deze optie is handig als u de volledige historie van een record wilt kunnen nagaan.
- Optie rapportgenerator
De rapportgenerator is een van de meest krachtige onderdelen van de McHil applicaties. De McHil applicaties bevatten standaard diverse lijsten voor allerlei doeleinden, maar er kunnen zich toch situaties voordoen waarbij niet alle gewenste gegevens opvraagbaar zijn in combinatie met een standaardlijst. Met behulp van de rapportgenerator kunt u zelf bepalen welke gegevens op de lijst weergegeven moeten worden. Ook kunt u de lay-out, zoals koppen boven kolommen en de breedte van deze kolommen, zelf instellen.
- Optie administraties kopiëren
Met deze optie kunt u een administratie van het netwerk naar uw notebook kopiëren, waarbij de administratie vanaf dat moment op het netwerk geblokkeerd wordt. Geen synchronisatieproblemen meer bij terugzetten en geen kans meer op gelijktijdige bewerking door meerdere gebruikers.
|
| |
|
|
